İçeriğe geç
Rasyotek

Yönetilen bordro hizmeti

Bordro Outsource Hizmetiyle Süreçlerinizi Güçlendirin

Bordro operasyonunuzu uzman desteği, planlı iş akışı ve ihtiyaçlarınıza uygun raporlamayla yönetin. İK ve finans ekiplerinize daha fazla odak alanı açın.

  • Düzenli kontrol
  • Planlı teslim
  • Şeffaf raporlama
Hizmet Kapsamını İnceleyin

Şirketinize uygun bordro hizmet kapsamını birlikte belirleyelim

Bu formda maaş, T.C. kimlik numarası veya çalışan bilgisi paylaşmayın.

Verileriniz talebinizin yanıtlanması amacıyla, sözleşme öncesi görüşme (KVKK m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenir. KVKK m.11 haklarınızı KVKK Başvuru Formu ile kullanabilirsiniz.

Hizmet kapsamı

Hangi işleri Rasyotek yürütür, hangi bilgileri şirket sağlar, kim onaylar?

Bordro dış kaynak hizmeti; şirketin ücret hesaplama, dönem kontrolü ve raporlama işlerinin Rasyotek uzman ekibi tarafından tanımlı bir iş akışıyla yürütülmesidir. Şirket verisini ve yetkili onayını sağlar; Rasyotek sözleşmede belirtilen hesaplama, kontrol ve raporlama işlerini yapar. Kapsam, şirketin yapısına göre birlikte belirlenir.

01

Şirket sağlar

Puantaj, mesai, izin, prim ve kesinti gibi dönem verilerini ve yetkili kişilerin bilgisini.

02

Rasyotek yürütür

Sözleşmede tanımlı hesaplama, kontrol ve raporlama işlerini.

03

Yetkili onaylar

Taslak bordroyu ve nihai çıktıları şirketin yetkili kişisi onaylar.

Yönetilen hizmet, yalnızca yazılım erişimi sağlamaktan farklıdır. Hazırlama, onaylama ve resmi gönderim adımları ayrı ayrı tanımlanır.

Kapsamı Birlikte Belirleyelim

Avantajlar

Bordro hizmetiyle ne kazanırsınız?

Kazanımlar şirketinizin yapısına ve seçilen kapsama göre netleşir.

  • Ekibinize odak alanı

    Hesaplama ve kontrol işleri tanımlı bir ekipte yürüdüğü için İK ve finans ekipleri ana işlerine daha fazla zaman ayırabilir.

  • Planlı iş akışı

    Veri teslimi, taslak, onay ve çıktı adımları baştan tanımlanır; her dönem aynı akışla ilerler.

  • Düzenli kontrol

    Taslak bordro, onaydan önce kontrol adımlarından geçer.

  • Şeffaf raporlama

    Dönem sonunda ihtiyacınıza uygun raporlar teslim edilir.

  • Veri paylaşımında netlik

    Hangi verinin kimlerle paylaşılacağı ve erişim yetkileri baştan belirlenir.

  • Uzmanlığa erişim

    Ar-Ge bordrosu ve teşvik koordinasyonu gibi özel ihtiyaçlar için uzman desteği alırsınız.

Teklif Alın

Neden Rasyotek?

Yöntemi açık, çıktısı izlenebilir bir çalışma modeli

  • Uzman ekip

    Bordro süreçleri, bu işi yürüten uzman bir ekip tarafından yönetilir.

  • Kontrol yöntemi

    Hesaplama sonrası kontrol adımları iş akışının parçasıdır; onay öncesinde taslak üzerinden gözden geçirilir.

  • İletişim modeli

    Süreç boyunca iletişim kurulacak kişiler ve kanallar baştan tanımlanır.

  • Teknoloji desteği

    Veri alma, hesaplama ve raporlama adımları teknoloji desteğiyle yürütülür.

Şirketinize Özel Teklif Alın

Teknik özellikler ve kapsam

Hizmetin teknik çerçevesi ve kapsamı

Veri alma biçimi
Kullandığınız sistemlere göre keşif görüşmesinde belirlenir.
Rapor formatları
İhtiyacınıza uygun rapor ve aktarım dosyaları teklif aşamasında netleşir.
Onay akışı
Taslak bordro, şirketin yetkili onayından sonra nihai çıktıya dönüşür.
Resmi gönderim
Hazırlama, onaylama ve resmi gönderim adımları ayrı ayrı tanımlanır.

Hizmet kapsamı

  • Bordro parametreleri ve ücret hesaplama

    Dahil

    Dönem bordrosu

    Veriyi şirket sağlar; hesaplamayı yetkili onaylar.

  • Puantaj, mesai, izin, prim ve kesintiler

    Dahil

    İşlenmiş değişkenler

  • İşe giriş ve çıkış işlemleri

    Opsiyonel

    Yetkilendirmeye bağlı işlem ve hesaplama çıktıları

    Dahil adet ve ücretlendirme hizmet sahibiyle netleştirilir.

  • Yasal bildirim hazırlığı

    Dahil

    Kontrol edilmiş hazırlık dosyaları

    Hazırlama ile resmi gönderim ayrı tanımlanır.

  • Banka ödeme dosyası

    Dahil

    Uygun formatta ödeme dosyası

    Dosya hazırlamak ile banka ödemesini gerçekleştirmek ayrıdır.

  • Muhasebe aktarımı

    Opsiyonel

    Uygun formatta aktarım dosyası

    Dosya formatı ve hesap planı uyarlaması ihtiyaca bağlıdır.

  • İşveren maliyeti raporları

    Dahil

    Dönem ve masraf merkezi raporları

  • Özlük dosyası desteği

    Opsiyonel

    Sözleşmeye bağlı dijital dosya desteği

    Tüm tekliflere dahil değildir.

  • Özel raporlama ve analiz

    Opsiyonel

    Talebe özel raporlar

    Standart raporlardan ayrıdır.

  • Ar-Ge bordrosu

    Opsiyonel

    Ar-Ge yapısına özgü hesaplama ve rapor

    Ayrı uzmanlık kapsamıdır.

  • Hukuki danışmanlık

    Kapsam dışı

    —

    Destek kapsamı ve sınırı sözleşmede belirtilir; tüm hukuki sorumluluğun devri anlamına gelmez.

Nihai kapsam, şirketinize özel teklif ve sözleşmede yazılır.

Kapsamı Birlikte Belirleyelim

İhtiyaç

Bordro döneminde ekibinizi en çok ne zorluyor?

  • Dağınık puantaj ve veri toplama

    Veri teslimi için tek bir akış ve eksik veri kontrolü tanımlanır.

  • Tekrar eden kontrol ve revizyonlar

    Taslak bordro, onay öncesi kontrol adımlarıyla hazırlanır.

  • Değişen bordro parametrelerinin takibi

    Parametre güncellemeleri dönem hesaplamasından önce gözden geçirilir.

  • İK ve finans arasındaki rapor ve onay trafiği

    Raporlar ve onaylar tanımlı sorumlulara ve tarihlere bağlanır.

Şirketinizin bordro yapısına uygun hizmet modelini birlikte belirleyelim.

Hizmet Kapsamını İnceleyin

Aylık işleyiş

Her ay nasıl çalışıyoruz?

  1. 1

    Veri teslimi

    Girdi
    Dönem puantaj ve değişken verileri
    Sorumlu
    Şirket
    Çıktı
    Teslim edilen veri seti
  2. 2

    Eksik veri kontrolü

    Girdi
    Teslim edilen veri
    Sorumlu
    Rasyotek
    Çıktı
    Eksik/tutarsız veri listesi
  3. 3

    Taslak bordro hesaplama

    Girdi
    Kontrol edilmiş veri
    Sorumlu
    Rasyotek
    Çıktı
    Taslak bordro
  4. 4

    Yetkili müşteri onayı

    Girdi
    Taslak bordro
    Sorumlu
    Şirketin yetkilisi
    Çıktı
    Onay veya revizyon talebi
  5. 5

    Nihai çıktıların paylaşılması

    Girdi
    Onaylı bordro
    Sorumlu
    Rasyotek
    Çıktı
    Nihai bordro çıktıları
  6. 6

    Dönem raporlama ve kapanış

    Girdi
    Nihai çıktılar
    Sorumlu
    Rasyotek
    Çıktı
    Dönem raporları

Geç gelen veri, onay gecikmesi ve revizyonlar sözleşmedeki takvim ve kapsama göre yönetilir. Ayrıntılar keşif görüşmesinde netleştirilir.

Teklif Alın

Dijital süreç ve raporlama

Her dönemin sonunda ne teslim alırsınız?

Mevcut hizmette sunulan çıktılar teklif aşamasında netleştirilir.

  • Bordro icmali

    Ne gösterir: Dönemin toplam brüt, kesinti ve net tutarlarını.

    Destek olduğu karar: Dönem ödemesinin genel kontrolü.

  • Çalışan bazlı bordro

    Ne gösterir: Her çalışanın hesaplama dökümünü.

    Destek olduğu karar: Bireysel hesaplamaların doğrulanması.

  • İşveren maliyet raporu

    Ne gösterir: Dönemin toplam işveren maliyetini.

    Destek olduğu karar: Bütçe ve maliyet takibi.

  • Departman / masraf merkezi kırılımı

    Ne gösterir: Maliyetin birimlere dağılımını.

    Destek olduğu karar: Birim bazlı maliyet yönetimi.

  • Banka ödeme dosyası

    Ne gösterir: Ödeme talimatı için hazırlanmış dosyayı.

    Destek olduğu karar: Ödeme sürecinin hazırlığı.

  • Muhasebe aktarım dosyası

    Ne gösterir: Muhasebeye aktarıma uygun biçimde veriyi.

    Destek olduğu karar: Muhasebe kayıtlarının hazırlanması.

Kullandığınız sistemlerden veri alma biçimi ve rapor formatları keşif görüşmesinde ayrıca belirlenir.

Raporlama İhtiyacınızı Paylaşın

Veri güvenliği ve gizlilik

Çalışan ücret bilgilerini kim görebilir?

Erişim, aktarım ve saklama konularındaki uygulama ayrıntıları bilgi güvenliği politikasında ve keşif görüşmesinde paylaşılır.

  • Erişim yetkileri

    Ücret bilgilerine erişim, hizmet kapsamına göre belirlenen yetkili kişilerle sınırlandırılır.

  • Veri aktarımı

    Verilerin şirketten Rasyotek'e aktarım yöntemi baştan tanımlanır.

  • Erişim kayıtları

    Erişim ve işlem kayıtlarının nasıl tutulduğu politika belgesinde açıklanır.

  • Saklama ve iade

    Saklama süresi ve sözleşme sonunda verilerin iadesi sözleşmede belirtilir.

Bilgi güvenliği politikası

Ar-Ge ve teknopark

Ar-Ge Bordrosunda Uzman Süreç Yönetimi

Ar-Ge ve teknopark yapınıza özgü bordro ihtiyaçlarını, personel ve çalışma verileriyle birlikte değerlendirelim. Hesaplama ve raporlama kapsamını şirketinizin yapısına göre belirleyelim.

Ar-Ge Bordrosu İçin Görüşelim
  1. Personel
  2. Süre / Puantaj
  3. Hesaplama
  4. Rapor

Bordro ve teşvik

Bordro ve SGK Teşviklerinde Birlikte Değerlendirme

Bordro hesaplamaları ile teşvik süreçlerinin birlikte değerlendirilmesi, dönem kontrollerinin tutarlı yürütülmesini destekler. Şirketiniz için uygulanacak çalışma kapsamını uzman ekibimizle belirleyin.

  • Bordro verisi

    Dönem bordro verisi, teşvik kontrollerinin dayanağıdır.

  • Uygunluk değerlendirmesi

    Teşvik uygunluğu, şirketin durumuna göre uzman tarafından değerlendirilir.

  • Dönem raporu

    Değerlendirme sonuçları dönem raporlamasıyla birlikte sunulur.

Bordro ve Teşvik İhtiyacınızı Paylaşın

Geçiş planı

Mevcut bordro düzeninizden nasıl geçiş yaparsınız?

  1. 1

    Mevcut durum ve kapsam analizi

    Teslimat
    Kapsam özeti
    Müşteri katkısı
    Mevcut süreç ve sistem bilgisi
  2. 2

    Veri ve yetki hazırlığı

    Teslimat
    Veri aktarım planı
    Müşteri katkısı
    Yetkili kişi ve veri paylaşımı
  3. 3

    Parametre uyarlaması

    Teslimat
    Uyarlanmış bordro parametreleri
    Müşteri katkısı
    Şirkete özgü ödeme kuralları
  4. 4

    Gerekiyorsa paralel hesaplama ve mutabakat

    Teslimat
    Mutabakat sonuçları
    Müşteri katkısı
    Karşılaştırma için mevcut bordro çıktıları
  5. 5

    İlk dönem canlı operasyon ve yakın takip

    Teslimat
    İlk dönem çıktıları
    Müşteri katkısı
    Dönem verisi ve onay

Takvim, çalışan sayısına ve sistem karmaşıklığına göre keşif sonrası belirlenir. Mevcut sağlayıcıdan geçiş, yıl ortasında başlangıç ve geçmiş dönem verilerinin devri keşif görüşmesinde ele alınır.

Geçiş Sürecini Görüşelim

Fiyatlandırma yaklaşımı

Bordro hizmeti teklifi nasıl belirlenir?

Teklif, şirketinizin yapısına göre hazırlanır. Aylık hizmet, başlangıç kurulumu ve ek işlerin kapsamı teklifte ayrı ayrı açıklanır.

  • Çalışan sayısı

    Hesaplanacak bordro sayısı.

  • Şirket ve işyeri sayısı

    Yönetilecek tüzel kişilik ve işyeri yapısı.

  • Değişken ödeme yapısı

    Prim, mesai ve yan ödemelerin çeşitliliği.

  • Özel bordro ihtiyaçları

    Ar-Ge gibi özel uzmanlık gerektiren yapılar.

  • Raporlama ve entegrasyon kapsamı

    İstenen rapor ve aktarım dosyaları.

  • Başlangıç veri hazırlığı

    Mevcut verinin devri için gereken çalışma.

Ana hizmet

Ana hizmet: dönemsel bordro hesaplama, kontrol ve raporlama (kapsam teklifte yazılır).

Opsiyonel kapsam

Opsiyonel kapsam: özlük dosya desteği, özel raporlama ve analizler gibi işler ayrı kapsam olarak belirtilir.

Şirketinize Özel Teklif Alın

Şirketinize uygun bordro hizmet kapsamını birlikte belirleyelim

Formu doldurun; ekibimiz paylaştığınız iletişim bilgileri üzerinden sizinle iletişime geçsin. Dilerseniz doğrudan arayabilirsiniz.

Teklif Talebi Gönder 444 4 908

SSS

Karar vermeden önce sorulanlar

Bordro outsource hizmeti kimler için uygundur?

Bordro hesaplama, kontrol ve raporlama işlerini uzman bir ekiple yürütmek isteyen şirketler için uygundur. Uygunluk; çalışan sayısı, işyeri yapısı ve ödeme yapısına göre keşif görüşmesinde birlikte değerlendirilir.

Hangi işlemler hizmete dahildir?

Hizmet kapsamı tablosunda işlemler Dahil, Opsiyonel ve Kapsam dışı olarak ayrılır. Nihai kapsam, şirketinize özel teklif ve sözleşmede yazılır.

Mevcut yazılımımı kullanmaya devam edebilir miyim?

Kullandığınız sistemlerden veri alma biçimi ve rapor formatları keşif görüşmesinde belirlenir. Hazır entegrasyon varsayımı yapılmaz; uygun aktarım yolu birlikte netleştirilir.

Geçiş ne kadar sürer?

Geçiş takvimi çalışan sayısına ve sistem karmaşıklığına göre keşif sonrası belirlenir. Önceden gün sayısı taahhüdü verilmez.

Veriler nasıl paylaşılır?

Dönem verileri baştan tanımlanan yöntemle ve yetkili kişiler aracılığıyla paylaşılır. Aktarım yöntemi ve erişim yetkileri sözleşmede ve bilgi güvenliği politikasında açıklanır.

Müşteri hangi onayları verir?

Taslak bordro ve nihai çıktılar için şirketin yetkili kişisi onay verir. Onay noktaları aylık iş akışında ayrıca gösterilir.

Revizyonlar nasıl yönetilir?

Onay sırasında istenen düzeltmeler revizyon olarak ele alınır. Revizyon süreci ve sınırları sözleşmedeki kapsama göre yürütülür.

Fiyat nasıl belirlenir?

Çalışan sayısı, işyeri yapısı, değişken ödemeler, özel ihtiyaçlar ve raporlama kapsamı gibi kriterlere göre şirketinize özel teklif hazırlanır.

Sözleşme sonunda verilerimi nasıl alırım?

Sözleşme sonunda verilerin iadesi ve saklama süreleri sözleşmede belirtilir. Ayrıntılar teklif aşamasında paylaşılır.

Sorunuzu Paylaşın

Diğer hizmetler

Bordro hizmetini tamamlayan çözümler Rasyotek ana sitesinde yer alır.

Teklif Alın Arayın